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办公用品打点制度范本

返回列表 来源:网络整理 浏览: 发布日期:2021-04-30 14:47:26【

办公用品打点制度范本

  办公用品打点制度范本一

  为增强办公用品利用的打点,节省开支、制止挥霍,特拟定本打点划定。

  一、办公用品分类:

  1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

  2、控成品:手刺、文件夹、压杆夹、文件架、计较器、钉书机、条记本、集会会议记载本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、矫正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

  3、特批品(不列入办公用品用度查核):印刷品(种种宣传单、种种表格、文件头等),财政帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。

  二、办公用品利用工具:各公司主管以上打点人员、职能和业务部分员工,详细由各公司审定。

  三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部分按照耗损环境举办申购备领,控成品和特批品由利用部分(人)提出申购,控成品经各公司总司理核准,特批品经董事长核准;核准后的《申购单》交采购中心执行购置。未填写《申购单》及未经率领核准擅自购置的不予报销。

  四、打点和发放:

  1、办公用品由人事行政部分统一保管,并指定保管人,按公司审定的用度尺度向利用人发放。

  2、采购人员应将所采购的物品交保管人治理挂号入库手续,保管人按照采购价值审定物品单价,计入领用部分(人)用度,并在每月终填报《办公用品利用环境汇总表》。

  3、各部分应指定专人领取办公用品。

  五、各部分用度审定及有关划定:

  1、各公司各部分应按总部审定的办公用品用度定额尺度严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因事情需要超标领用的,应经分担率领同意。

  2、审定的用度实行增人增费、减人减费,各部分增人或减人,其用度由人事行政部分按照人员变换环境举办调解。

  3、各部分因非凡环境需增加用度的,应以书面形式报批,经分担率领审核后,由总司理特批,并报请总部增加该项用度。

  4、办公用品利用实行月统计年结算,截至时间为每月终和年末12月31日。由人事行政部分出具报表,财政部审核。用度超支在超支人年末奖金中扣除,节省用度计入下年度利用。

  5、各公司可按照总部下达的办公用品定额自主确定各部分及各利用人的办公用品利用尺度。

  六、其它划定:

  1、各部分要节制和公道利用办公用品,杜绝挥霍现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计较器等办公用品从头领用时应以旧换新。

  2、凡调出或去职人员在治理去职或交代手续时,应将所领用的办公用品(一次性耗损品除外)如数偿还。有缺失的应照价抵偿,不然不予治理有关手续。

  3、办公设备的耗材及维修用度。

  (1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修用度,总部另定定额尺度。属多个公司共用的,按团体总部划定的尺度举办分摊;属各部分或小我私家保管利用的,计入地址公司定额用度。

  (2)耗材包罗:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其申购由设备利用部分(人)认真,并经总司理核准,属多个公司共用的,由指定打点公司的人事行政部分认真申购。

  (3)办公设备的报修参照耗材申购措施治理。

  七、本划定自下发之日起执行。

  办公用品打点制度范本二

  第一章主题内容与合用范畴

  为增强我公司办公用品打点,节制用度开支,类型我公司办公用品的采购与利用,本着勤俭节省和有利于事情的原则,按照我公司实际环境,特拟定本划定。

  第二章办公用品的购置

  办公用品购置细则

  第一条原则

  为了统一限量,节制用品规格以及节省经费开支,AG竞咪,所有办公用品的购置,都应由行政部统一认真。

  第二条办公物品的申购

  按照办公用品库存量环境以及耗损程度,向行政司理传递,确定申购数量。假如办公印刷成品需要调解名目,可能将来某种办公用品的需要量将产生变革,也一并向行政司理提出。

  第三条采购划定

  在办公用品库存不多可能有关部分提出非凡需求的环境下,凭据本钱最小原则,选择直接去商店采购可能订购的方法。